PTTK Oddział "Gorce" w Nowym Targu

Regulamin Zarządu Oddziału PTTK „GORCE” w Nowym Targu

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1

Regulamin niniejszy uchwalony na podstawie § 19 pkt. 6 Statutu Wzorcowego Oddziału uchwalonego przez ZG PTTK uchwałą. Nr 70/XV/2002 z 12.10.2002 r. określa szczegółowe kompetencje i zadania oraz zasady zwoływania posiedzeń i tryb pracy Zarządu Oddziału.

Rozdział II

Kompetencje i zadania Zarządu Oddziału

§2

Zarząd Oddziału kieruje działalnością Oddziału w okresie pomiędzy Zjazdami Oddziału i odpowiada za swą działalność przed Zjazdem Oddziału i władzami naczelnymi PTTK.
Zarząd Oddziału posiada kompetencje i realizuje zadania określone miedzy innymi w § 21 Statutu Oddziału:
1. wykonuje uchwały Zjazdu Oddziału, Walnego Zjazdu PTTK i władz naczelnych PTTK;
2. organizuje działalność turystyczną i krajoznawczą określoną w Statucie PTTK dla członków i osób nie zrzeszonych w PTTK;
3. reprezentuje Oddział na terenie swojego działania;
4. powołuje i rozwiązuje koła i kluby oraz sprawuje nadzór nad ich działalnością;
5. zarządza majątkiem Oddziału i dysponuje jego funduszami, uchwala roczny budżet Oddziału i przyjmuje sprawozdanie z jego wykonania; zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe;
6. tworzy własne jednostki gospodarcze i reprezentuje Oddział w jednostkach gospodarczych prawa handlowego;
7. podejmuje decyzje w sprawie przystąpienia Oddziału do jednostek regionalnych, o których mowa w Art. 53 ust. l Statutu PTTK;
8. składa sprawozdania ze swojej działalności Zarządowi Głównemu i Zjazdowi Oddziału;
9. powołuje i odwołuje urzędującego członka Zarządu Oddziału, kierowników własnych jednostek gospodarczych oraz przedstawicieli Oddziału w jednostkach gospodarczych prawa handlowego;
10. ustanawia regionalne i oddziałowe odznaki turystyczne i krajoznawcze;
11. prowadzi szkolenie członków PTTK w zakresie podstawowym i ogólnym zgodnie z zasadami uchwalonymi przez Zarząd Główny PTTK;
12. podejmuje inne działania dla realizacji celów statutowych PTTK w tym zlecone przez Zarząd Główny PTTK;
13. współpracuje z zarządami innych oddziałów PTTK;
14. Prezes Zarządu Oddziału zaznajamia Zarząd Oddziału z wystąpieniami Oddziałowej Komisji Rewizyjnej na jednym z najbliższych posiedzeń i ustosunkowuje się do nich w terminie 30 dni od daty posiedzenia.
Ponadto Zarząd Oddziału:
1. uchwala ordynację wyborcza określającą zasady wyboru delegatów na Zjazd Oddziału kierując się postanowieniami § 16 Statutu Wzorcowego Oddziału i wytycznymi ZG PTTK; podejmuje uchwały w sprawie terminu i miejsca obrad Zjazdu Oddziału; opracowuje projekt Regulaminu Obrad Zjazdu Oddziału w tym zasady wyboru członków władz Oddziału oraz projekt sprawozdania z działalności Oddziału za okres kadencji i przedkłada je Zjazdowi Oddziału;
2. wnioskuje do Zjazdu Oddziału o wystąpienie do Walnego Zjazdu PTTK o nadanie Godności Członka Honorowego PTTK;
3. podejmuje decyzje w formie uchwał dotyczące umocowania do udzielania pełnomocnictw dla ważności oświadczeń w zakresie praw i obowiązków innych członków Zarządu Oddziału poza prezesem, wiceprezesami i skarbnikiem;
4. powiadamia Zarząd Główny PTTK o zamiarze zbycia mienia nieruchomego będącego własnością Oddziału lub pozostającego w jego użytkowaniu wieczystym;
5. zatwierdza regulamin i strukturę Biura Zarządu Oddziału; zatwierdza osoby na kierownicze stanowiska;
6. ustala okresowe tematyczne plany posiedzeń Zarządu Oddziału i jego prezydium;
7. ustala zasady współdziałania Zarządu Oddziału z pozostałymi władzami Oddziału;
8. tworzy oddziałowe komisje, rady i zespoły stosownie do istniejących potrzeb i zainteresowań oraz uchwala regulaminy ich działania; w przypadkach uzasadnionych rozwiązuje komisje, rady i zespoły;
9. przyjmuje w poczet członków PTTK osoby, które złożyły pisemną deklarację przynależności bezpośrednio do oddziału;
10. rozpatruje odwołania członków PTTK od decyzji zarządów kół i klubów;
11. uchwala regulaminy kół i klubów na podstawie wzorcowego regulaminu uchwalonego przez Zarząd Główny PTTK; wyraża zgodę na nadawanie kołom, klubom nazwy lub imienia patrona;
12. wyraża zgodę na uczestnictwo klubów w pracach innych stowarzyszeń o pokrewnych celach i zakresie działalności;
13. określa zasady prowadzenia działalności gospodarczej przez koła i kluby i wyraża zgodę na jej prowadzenie;
14. dokonuje okresowych ocen działalności komisji, rad i zespołów Zarządu Oddziału oraz kół i klubów;
15. uchyla uchwały walnych zebrań kół, klubów oraz uchwały ich zarządów lub zawiesza ich wykonanie w przypadku gdy są sprzeczne z prawem, Statutem PTTK, Statutem Oddziału, uchwałami Walnego Zjazdu, władz naczelnych PTTK oraz władz oddziału;
16. zawiesza zarządy kół lub klubów w przypadkach, o których mowa w § 43 Statutu Wzorcowego Oddziału;
17. podejmuje uchwały w sprawie rozwiązania koła lub klubu w przypadkach, o których mowa w § 44 Statutu Wzorcowego Oddziału;
18. podejmuje inne uchwały i działania zastrzeżone dla Zarządu Oddziału w Statucie PTTK oraz w Statucie Oddziału.

Rozdział III

Skład Zarządu Oddziału oraz podział funkcji

§ 3

Liczebność oraz szczegółowe zasady wyboru członków Zarządu Oddziału określa każdorazowo Zjazd Oddziału w Regulaminie Obrad Zjazdu, uchwalonym przez Zjazd. w skład Zarządu wchodzi co najmniej pięciu członków wybranych przez Zjazd.
Zarząd Oddziału wybiera w głosowaniu tajnym ze swojego grona prezesa, wiceprezesa lub wiceprezesów, sekretarza i skarbnika. Ponadto w skład Zarządu Oddziału może wchodzić urzędujący członek zarządu powołany przez Zarząd jeżeli nie został wybrany przez Zjazd.
Zarząd Oddziału ma prawo kooptować do swojego składu nowych członków na zwolnione w okresie kadencji miejsca, w liczbie nie przekraczającej 1/3 składu pochodzącego z wyboru. Kooptowanie nowych członków odbywa się w głosowaniu tajnym.

§ 4

Zarząd Oddziału może wybrać ze swego grona Prezydium w składzie określonym Statutem Oddziału. Może też, w przypadku nie wywiązywania się z powierzonych zadań, odwołać ze składu Prezydium poszczególnych jego członków, pozostawiając ich jednak w składzie Zarządu Oddziału. Odwołanie następuje w drodze głosowania tajnego.

§ 5

Nowo wybrany Zarząd Oddziału oraz zmiany w składzie Zarządu Oddziału w okresie kadencji podlegają wpisaniu do Krajowego Rejestru Sądowego Stowarzyszeń, Innych Organizacji społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz Rejestru Przedsiębiorców postanowieniem właściwego terytorialnie Sądu Rejonowego.
O wybranym składzie Zarządu oddziału należy poinformować na piśmie właściwy organ nadzoru z mocy ustawy „Prawo o stowarzyszeniach”.

§ 6

Dla wykonania zadań, Zarząd Oddziału dokonuje podziału pracy wśród członków Zarządu. Ustala tez terminarz dyżurów pełnionych przez członków Zarządu w siedzibie Oddziału.
Do najważniejszych zadań członków Zarządu Oddziału należy:
1. prezesa:
  - kierowanie pracami Zarządu Oddziału i jego Prezydium; reprezentowanie Oddziału wobec wojewódzkiego porozumienia oddziałów PTTK, Zarządu Głównego PTTK oraz na zewnątrz,
  - składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków Oddziału oraz udzielanie pełnomocnictw we współdziałaniu z drugim członkiem Zarządu,
  - przewodniczenie posiedzeniom Zarządu Oddziału i Prezydium Zarządu Oddziału,
  - podejmowanie decyzji w sprawach nie zastrzeżonych do decyzji Zarządu Oddziału i Prezydium Zarządu Oddziału w porozumieniu z odpowiedzialnym za daną dziedzinę działalności członkiem Zarządu Oddziału,
  - podpisywanie uchwał Zarządu Oddziału i Prezydium Zarządu Oddziału,
  - reprezentowanie Zarządu Oddziału wobec Oddziałowej Komisji Rewizyjnej i Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego,
  - zaznajamianie Zarządu Oddziału lub jego prezydium z wystąpieniami Oddziałowej Komisji Rewizyjnej na jednym z najbliższych posiedzeń i ustosunkowywanie się do nich w terminie do 30 dni od dary posiedzenia;
2. wiceprezesa(wiceprezesów):
  - zastępowanie prezesa i wykonanie prac powierzonych przez Zarząd Oddziału, w tym kierowanie określonymi dziedzinami działalności Oddziału,
  - reprezentowanie Oddziału na zewnątrz w zakresie ustalonym przez prezesa
  - składanie oświadczeń w sprawie praw i obowiązków Oddziału oraz udzielanie pełnomocnictw we współdziałaniu z drugim członkiem Zarządu Oddziału;
3. sekretarza:
  - reprezentowanie Oddziału na zewnątrz w zakresie ustalonym przez prezesa,
  - organizowanie i nadzór nad realizacją uchwał Zarządu Oddziału i Prezydium Zarządu Oddziału,
  - przygotowywanie posiedzeń Zarządu Oddziału i Prezydium Zarządu Oddziału,
  - kierowanie i nadzór nad pracą Biura Oddziału, podpisywanie uchwał Zarządu Oddziału i Prezydium Zarządu Oddziału, wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zarząd Oddziału;
4. skarbnika:
  - organizowanie i nadzór nad działalnością finansową i gospodarczą Oddziału,
  - opracowywanie projektów budżetów oraz rocznych sprawozdań finansowych,
  - nadzór nad wykonywaniem budżetu Oddziału,
  - składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków Oddziałów oraz udzielenie pełnomocnictw we współdziałaniu z drugim członkiem Zarządu,
  - reprezentowanie Oddziału wobec władz i instytucji w sprawach finansowych i gospodarczych, podpisywanie uchwał Zarządu Oddziału i Prezydium Zarządu Oddziału w sprawach finansowych i gospodarczych;
5. członków Zarządów Oddziałów:
  - wykonywanie prac wynikających z uchwalonego przez Zarząd Oddziału podziału zadań.
Dla realizacji zadań Oddziału, Zarząd Oddziału może zatrudniać pracowników.

Rozdział IV

Tryb pracy Zarządu Oddziału, zwoływanie posiedzeń, podejmowanie uchwał

§ 7

Zarząd Oddziału realizuje swoje zadania przez:
1. posiedzenia plenarne Zarządu Oddziału,
2. działalność członków Zarządu Oddziału w okresie między posiedzeniami w ramach uchwalonego przez Zarząd Oddziału podziału zadań,
3. oddziałowe komisje, rady i zespoły jako organy fachowe Zarządu Oddziału,
4. Biuro Zarządu Oddziału,
Zarząd Oddziału może realizować zadania w ramach wojewódzkiego porozumienia oddziałów a także we współdziałaniach z zarządami innych oddziałów PTTK.

§ 8

Posiedzenia Zarządu Oddziału odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż cztery razy w roku.
Posiedzenia Zarządu Oddziału zwołuje prezes, a w jego zastępstwie wiceprezes lub sekretarz Zarządu Oddziału, podając w zawiadomieniu proponowany porządek obrad.
Zawiadomienie o posiedzeniu winno być przekazane w terminie 5 dni i w sposób ustny lub inny określony przez prezesa Zarządu Oddziału
Posiedzeniom przewodniczy prezes Zarządu Oddziału lub inny członek Zarządu przez niego upoważniony.

§ 9

Uchwały Zarządu Oddziału zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. w razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia.
Na żądanie głosującego, jego zdanie odrębne umieszczane jest w protokole.

§ 10

Z posiedzenia Zarządu Oddziału sporządza się protokół, który po wniesieniu uwag i poprawek jest przyjmowany na następnym posiedzeniu, a następnie podpisywany przez przewodniczącego i protokolanta.
Uchwały przekazywane są do wiadomości Oddziałowej Komisji Rewizyjnej i Oddziałowemu Sądowi Koleżeńskiemu.
Uchwały winny być numerowane i wpisywane do książki uchwał.
O stanie realizacji uchwał winni być okresowo informowani członkowie Zarządu Oddziału i Oddziałowa Komisja Rewizyjna.

§ 11

W posiedzeniach Zarządu Oddziału mają prawo brać udział z głosem doradczym:
1. prezes lub upoważniony przez niego członek Oddziałowej Komisji Rewizyjnej,
2. prezes Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego lub upoważniony przez niego członek Sądu,
3. przewodniczący oddziałowych komisji, rad i zespołów,
4. osoby zaproszone, w tym Członkowie Honorowi PTTK oraz członkowie Władz Naczelnych.
Osoby wymienione w pkt l., b) i c) powinny być powiadomione o posiedzeniach Zarządu Oddziału.

Rozdział V

Prawa i obowiązki członków Zarządu Oddziału

§ 12

Członek Zarządu Oddziału ma obowiązek:

uczestniczyć w posiedzeniach i pracach Zarządu Oddziału,
współdziałać z kołami i klubami Oddziału oraz komisjami, radami i zespołami powołanymi przez Zarząd Oddziału,
utrzymywać kontakty z wojewódzkimi porozumieniami oddziałów PTTK,
uczestniczyć w przygotowaniu materiałów stanowiących przedmiot obrad Zarządu Oddziału oraz w przygotowywaniu innych przedsięwzięć Oddziału,
informować Zarząd Oddziału o zauważonych nieprawidłowościach w działalności Oddziału,
sumiennie wywiązywać się z przyjętych na siebie zadań.

§ 13

Członek Zarządu Oddziału ma prawo:

wręczać wyróżnienia i odznaczenia nadane przez Zarząd Oddziału,
prowadzić konsultacje i otrzymywać informacje w kołach, klubach, komisjach, radach i zespołach powołanych przez Zarząd Oddziału oraz w jednostkach gospodarczych Oddziału,
zgłaszać propozycje i wnioski do planu pracy Zarządu Oddziału,
zgłaszać interpelacje w interesujących go sprawach pod adresem Zarządu Oddziału, członków Zarządu Oddziału i Biura Oddziału. Odpowiedź na interpelacje winna być udzielona w możliwie krótkim czasie, nie później jednak niż na najbliższym posiedzeniu Zarządu Oddziału,
uczestniczyć w posiedzeniach oddziałowych komisji, rad i zespołów,
przy realizacji zadań korzystać z delegacji służbowych, w ramach budżetu Oddziału zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 14

Zarząd Oddziału używa pieczęci, stempli, tablic informacyjnych oraz druków firmowych według następujących wzorów:
1. pieczęć firmowa okrągła z napisem w otoku: Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze oraz wewnątrz: Zarząd Oddziału z określeniem nazwy Oddziału,
2. pieczęć firmowa podłużna w kształcie prostokąta (tzw. nagłówkowa) z napisem: Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze: Zarząd Oddziału (z określeniem nazwy Oddziału) oraz inne dodatkowe informacje, jak: kod pocztowy, adres, nr telefonów, faxu, e-mail; itp.
3. druki firmowe, na których umieszczony jest znak organizacyjny PTTK, napis z nazwą Oddziału oraz inne dodatkowe informacje jak w punkcie b).
Oddziałowe komisje, rady i zespoły używają pieczęci i druków firmowych na zasadach określonych przez Zarząd Oddziału,
Na lokalu będącym siedzibą władz Oddziału, bądź innym pomieszczeniu użytkowanym przez Oddział powinien znajdować się prostokątny szyld w kolorze zielonym, zawierający w lewym górnym rogu obowiązujący znak organizacyjny PTI K /wzór odznaki organizacyjnej PTTK Art. 5 Statutu PTTK/ a ponadto napis białymi literami o treści jak przy pieczęci, o której mowa w ust. l. pkt b) z pominięciem innych dodatkowych informacji.
jednostki gospodarcze Oddziału używając odpowiednich pieczęci, tablic informacyjnych i druków wg wzorów zatwierdzonych przez Zarząd Oddziału.

§ 15

Regulamin Zarządu Oddziału PTTK „GORCE” w Nowym Targu uchwalony został przez Zarząd Oddziału uchwałą Nr 10/2005 z dnia 21 listopada 2005r i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.