Na podstawie Uchwały nr 253/XIX/2022 Zarządu Głównego PTTK z 26 lutego 2022 roku w sprawie zwołania XX Walnego Zjazdu PTTK oraz przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo-wyborczej Zarząd Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu na posiedzeniu w dniu 4.08.2022 postanowił co następuje.
- Zwołuje się Zjazd Oddziału na dzień 13.09.2022 o godz. 17.30 (pierwszy termin) i 18.00 (drugi termin). Posiedzenie odbędzie się w siedzibie Euroregionu „Tatry” ul. Sobieskiego 2.
- Projekty regulaminu oraz porządku obrad poniżej.
- Sprawozdanie z działalności Zarządu Oddziału opublikowane zostanie na stronie Oddziału 7 dni przed Zjazdem.
Anna Rużyczka – prezes Zarządu Oddziału
Porządek Obrad
Zjazdu Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu
w dniu 13 września 2022 roku
- Otwarcie obrad Zjazdu Oddziału PTTK (dalej Zjazdu), powitanie delegatów oraz gości.
- Wybór Prezydium obrad Zjazdu: przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, sekretarza.
- Zatwierdzenie porządku obrad Zjazdu.
- Zatwierdzenie regulaminu obrad Zjazdu.
- Wybór Komisji (3 osobowych):
- Mandatowej Zjazdu lub powierzenie jej funkcji Prezydium Zjazdu.
- Wyborczej Zjazdu +lub powierzenie jej funkcji Prezydium Zjazdu.
- Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu.
- Skrutacyjnej dla udzielenia absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Oddziału.
- Sprawozdanie z działalności Zarządu Oddziału PTTK.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału PTTK.
- Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego Oddziału PTTK.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej Zjazdu.
- Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia nowej nazwy oraz przyjęcia jako obowiązującego Statutu Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego
- Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu Oddziału PTTK, Komisji Rewizyjnej Oddziału PTTK oraz Sądu Koleżeńskiego Oddziału PTTK.
- Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej Oddziału PTTK w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu Oddziału PTTK.
- Uchwała Zjazdu Oddziału w sprawie wyboru Sądu Koleżeńskiego Oddziału.
- Określenie liczebności władz Oddziału PTTK: Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego Oddziału.
- Prezentacja kandydatów do władz Oddziału PTTK, na delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK
- Wybór Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia wyborów władz.
- Dyskusja nad kierunkami działania Oddziału PTTK w latach 2022– 2026.
- Wybory władz Oddziału PTTK.
- Dyskusja nad kierunkami działania Oddziału PTTK w latach 2022 – 2026- ciąg dalszy.
- Ogłoszenie wyników wyborów.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału PTTK.
- Zakończenie obrad Zjazdu Oddziału PTTK.
Sekretarz obrad Zjazdu Przewodniczący obrad Zjazdu
REGULAMIN OBRADZJAZDU ODDZIAŁU PTTK „Gorce” w Nowym Targu
Regulamin niniejszy opracowano na podstawie:
- Statutu Oddziału PTTK,
- Uchwały nr 171/XIX/2020 ZG PTTK z dnia 4 lipca 2020roku w sprawie Ordynacji Wyborczej,
- Uchwały Zarządu Oddziału PTTK………………………………. nr ………….. z dnia ……………….w sprawie przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo wyborczej w jednostkach Oddziału oraz zwołania Zjazdu Oddziału
Udział w Zjeździe Oddziału
§ 1
- W Zjeździe Oddziału udział biorą z głosem decydującym wszyscy członkowie zwyczajni oddziału z ważną legitymacją członkowską PTTK, z opłaconą składką członkowską za bieżący rok lub potwierdzeniem zwolnienia z jej opłaty, z zastrzeżeniem art. 13, ustęp 2-4 Statutu PTTK.
- W zjeździe Oddziału udział biorą z głosem doradczym Członkowie Honorowi PTTK, przedstawiciele członków wspierających oddziału, przedstawiciele władz naczelnych PTTK, członkowie ustępujących władz oddziału, przewodniczący komisji i zespołów zarządu oddziału, opiekunowie szkolnych kół krajoznawczo-turystycznych oraz inne osoby zaproszone.
§2
Dokumentem upoważniającym do uczestnictwa w Zjeździe Oddziału jest ważna legitymacja członka PTTK, z opłaconą składką członkowską za bieżący rok lub potwierdzeniem zwolnienia z jej opłaty, z zastrzeżeniem art. 13 ust. 2-4 Statutu PTTK, a w przypadku gości zaproszenie.
Prawomocność Zjazdu Oddziału
§3
- Zjazd Oddziału może być zwołany przy zachowaniu zasady drugiego terminu. W zawiadomieniu o zwołaniu zjazdu musi być określony pierwszy i drugi termin oraz porządek obrad.
- Przed rozpoczęciem obrad Zjazdu Oddziału delegaci są obowiązani podpisać listę obecności i pobrać mandaty. Obrady rozpoczynają się o godzinie wyznaczonej w zaproszeniu na Zjazdu Oddziału.
§4
- Zjazd Oddziału jest prawomocny w pierwszym terminie, jeżeli Komisja Mandatowa stwierdzi, że bierze w nim udział co najmniej połowa członków zwyczajnych oddziału.
- Zjazd Oddziału jest prawomocny w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania.
- Zjazd Oddziału odbywający się w drugim terminie może obradować tylko nad sprawami umieszczonymi w porządku obrad określonym w zawiadomieniu o jego zwołaniu.
- Uchwały Zjazdu Oddziału zapadają zwykłą większością głosów członków zwyczajnych oddziału z wyjątkiem uchwały w sprawie udzielenia, na wniosek Komisji Rewizyjnej Oddziału, absolutorium poszczególnym członkom Zarządu, dla której ważności wymagana jest bezwzględną większością głosów.
Ukonstytuowanie się Zjazdu Oddziału
§ 5
Zjazd Oddziału wybiera spośród członków zwyczajnych oddziału Prezydium Zjazdu Oddziału (przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza obrad).
§6
- Do obowiązków Przewodniczącego obrad należy
- kierowanie obradami,
- dopilnowanie wyczerpania porządku obrad,
- wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych na sali obrad.
- Od zarządzeń przewodniczącego obrad uczestnikom Zjazdu Oddziału przysługuje prawo odwołania się do Prezydium Zjazdu Oddziału.
Komisje Zjazdowe
§7
- Dla przygotowania spraw objętych porządkiem obrad Zjazdu Oddziału powołuje się spośród członków zwyczajnych oddziału następujące komisje zjazdowe:
- Komisje Mandatową w składzie 3-osobowym
- Komisje Wyborczą w składzie 3- Komisję Uchwał i Wniosków w składzie 3-osobowym,
- Komisję Skrutacyjną w składzie 3-osobowym.
- Członkami Komisji Skrutacyjnej nie mogą być osoby kandydujące do władz, na delegatów oraz członkowie ustępującego Zarządu w głosowaniu nad absolutorium.
- Komisje zjazdowe wybierają ze swego grona przewodniczących, którzy po zakończeniu pracy komisji składa sprawozdanie z jej pracy.
Wnioski
§8
Wnioski powinny być zgłaszane do Komisji Uchwał i Wniosków na piśmie z podaniem imienia i nazwiska oraz jednostki organizacyjnej wnioskodawcy.
§9
Wnioski formalne są zgłaszane do Prezydium Obrad Zjazdu Oddziału i mogą dotyczyć:
- ograniczenia czasu wystąpień,
- zamknięcia listy mówców,
- przerwania dyskusji,
- przejścia do porządku obrad,
- odesłania do komisji zjazdowych,
- sposobu głosowania,
- głosowania bez dyskusji,
§ 10
Wnioski formalne Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie po zakończeniu wystąpienia, w czasie którego zostały zgłoszone, przy czym:
- po uchwaleniu wniosku o zamknięcie liczby mówców mają prawo zabierać głos tylko ci, którzy zostali wpisani na listę przed jego uchwaleniem,
- po uchwaleniu wniosku o przerwanie dyskusji w danej sprawie nikt więcej nie może zabrać w niej głosu na dany temat,
- w dyskusji nad wnioskiem formalnym może zabrać głos dwóch mówców – jeden za i jeden przeciw.
Dyskusja
§ 11
Dyskusję otwiera i ogłasza jej zamknięcie Przewodniczący obrad Zjazdu Oddziału. Udzielenie głosów następuje w kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością zgłoszeń Przewodniczący obrad Zjazdu Oddziału może udzielić głosu:
- członkom władz naczelnych PTTK,
- zaproszonym gościom,
- sprawozdawcom Komisji Zjazdowych,
§ 12
Przedmiotem obrad Zjazdu Oddziału mogą być tylko sprawy objęte porządkiem obrad Zjazdu.
§ 13
Uczestnik Zjazdu Oddziału, zamierzający zabrać głos w dyskusji, zgłasza swój akces Prezydium Obrad Zjazdu.
§ 14
Po przedłożeniu sprawozdania z prac Komisji Uchwał i Wniosków dopuszcza się wystąpieniaw sprawach określenia poprawek i uzupełnień.
Głosowanie
§ 15
Wnioski i projekty uchwał, będące przedmiotem obrad Zjazdu Oddziału, Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie zgodnie z porządkiem obrad.
§ 16
- Głosowanie nad wnioskami i projektami uchwał odbywa się jawnie przez podniesienie mandatów.
- Głosowania odbywające się na zjeździe oddziału, w tym wybory, mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technik elektronicznych według zasad przyjętych w regulaminie obrad.W razie wątpliwości, co do wyników głosowania, Przewodniczący obrad może zarządzić powtórne głosowanie.
- Komisja Skrutacyjna Zjazdu przeprowadza głosowanie jawne na wniosek komisji rewizyjnej oddziału w sprawie udzielenia absolutorium poszczególnym członkom ustępującego zarządu Oddziału. Chyba że Zjazd postanowi przeprowadzić głosowanie tajne.
Wybory do władz Oddziału, powołanie pełnomocnika lub pełnomocników
§ 17
- Prawo kandydowania do władz oddziału oraz na delegata na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK mają wszyscy członkowie danego oddziału, którzy posiadają ważną legitymację członka PTTK, z opłaconą składką członkowską za bieżący rok lub potwierdzeniem zwolnienia z jej opłaty i na których nie nałożono prawomocnym postanowieniem sądu koleżeńskiego PTTK kary zawieszenia w prawach członkowskich na czas obejmujący okres wyborów z zastrzeżeniem art. 13 ust. 2-4 Statutu PTTK. Członkowie zwyczajni PTTK realizują prawa wyborcze w macierzystym oddziale PTTK, w którym znajduje się ich deklaracja członkowska w chwili podjęcia uchwały w sprawie przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo-wyborczej, niezależnie od tego czy posiadają mandat delegata na Zjazd Oddziału.
- Zjazd Oddziału wybiera władze Oddziału w następującej liczebności określonej odrębną uchwałą Zjazdu Oddziału
- Zarząd Oddziału – co najmniej 5 członków
- Komisja Rewizyjna Oddziału – co najmniej 3 członków,
- Sąd Koleżeński Oddziału (o ile Zjazd podejmie decyzje o wyborze)– co najmniej 5 członków.
- Zjazd Oddziału własną uchwałą powołuje pełnomocnika lub pełnomocników do reprezentowania oddziału w umowach oraz sporach między oddziałem a członkami zarządu oddziału w głosowaniu jawnym lub tajnym. W przypadku wyborów tajnych obowiązują zasady jak przy wyborze do władz oddziału.(o ile Zjazd podejmie decyzje o powołaniu)
§ 18
- Kandydatów do władz oddziału oraz na delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK mają prawo zgłaszać do komisji wyborczej członkowie zwyczajni oddziału biorący udział w obradach zjazdu z głosem decydującym.
- Kandydatów do władz Oddziału zgłaszają delegaci za pośrednictwem wypełnionego druku zgłoszenia.
- Kandydaci do władz Oddziału którzy ukończyli 16 lat mogą kandydować do władz, przy zachowaniu wymogów art. 13 ust.2, 3 Statutu PTTK.
- Przy sporządzaniu listy kandydatów do władz należy przestrzegać statutowych zasad nie łączenia funkcji w poszczególnych rodzajach władz Oddziału.
- Nie mogą kandydować do władz oddziału na okres najbliższej kadencji członkowie ustępującego zarządu, którzy nie uzyskali absolutorium.
- Nie można łączyć funkcji we władzach, z działalnością gospodarczą prowadzoną w oparciu o majątek PTTK lub mającej znamiona kolizji interesów z działalnością gospodarczą PTTK.
- Członkiem władz Oddziału nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione z winy umyślnej.
- Członkiem komisji rewizyjnej Oddziału nie może być osoba pozostającą z osobą będącą członkiem zarządu Oddziału w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej.
§ 19
- Wybory do władz Oddziału oraz delegatów na Regionalną Oddziałów PTTK Województwa Małopolskiego przeprowadza Komisja Skrutacyjna Zjazdu Oddziału,
- Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym, za pomocą kart wyborczych.
- Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:
- przygotowanie kart wyborczych i rozdanie ich delegatom,
- przeprowadzenie głosowania, obliczenie głosów,
- współdziałanie z Przewodniczącym obrad Zjazdu Oddziału,
- sporządzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów,
- ogłoszenie wyników wyborów,
- zabezpieczenie dokumentacji.
- Na kartach wyborczych do poszczególnych władz Oddziału i na delegatów, Komisja Skrutacyjna umieszcza nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym z podziałem na rodzaje wybieranych władz oraz delegatów.
- Przy nazwie wybieranego rodzaju władzy Oddziału powinna być ustalona przez Zjazd Oddziału liczba członków danego rodzaju władzy Oddziału lub liczba delegatów.
§ 20
- Wybory są ważne, jeżeli bierze w nich udział co najmniej połowa osób uprawnionych do głosowania spośród obecnych na zjeździe.
- Głos w głosowaniu jest ważny gdy:
- został oddany za pomocą karty wyborczej,
- na danego kandydata oddawany jest przez pozostawienie nieskreślonego nazwiska i imienia na karcie wyborczej,
- został oddany przy pomocy karty wyborczej oraz liczba nieskreślonych kandydatów na karcie wyborczej jest równa lub mniejsza od liczby określonej dla wybieranego rodzaju władzy lub liczby delegatów.
§ 21
- Za wybranych do władz lub delegatów uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów i więcej niż połowę ważnie oddanych głosów.
- Jeżeli w wyborach do władz lub delegatów nie wybrano pełnej liczby członków władz lub delegatów przeprowadza się wybory uzupełniające, w których biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszym głosowaniu.
- W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów, wynikających z kolejności, uzyskało równą liczbę głosów na brakujące miejsce lub miejsca, a jednocześnie więcej niż połowę ważnie oddanych głosów, przeprowadza się wybory między tymi kandydatami.
- W przypadku braku kandydatów z odpowiednią większością głosów, do wyborów dopuszcza się tylko kandydatów, którzy nie zostali wybrani w pierwszym głosowaniu.
- O wyborze w wyborach uzupełniających decyduje zwykła większość głosów.
- Jeżeli liczba osób wybranych na zasadach określonych w ust. 2 i 3 jest mniejsza niż liczba osób wybieranych w skład danej władzy, przeprowadza się wybory dodatkowe. O wyborze w wyborach dodatkowych decyduje zwykła większość głosów.
Ukonstytuowanie się władz Oddziału
§ 22
- Konstytuujące zebranie władz Oddziału powinno się odbyć po zakończeniu wyborów wdniu obrad Zjazdu Oddziału lub w terminie 7 dni od zakończenia Zjazdu przy udziale Komisji Skrutacyjnej Zjazdu. Zebraniu konstytuującemu przewodniczy członek prezydium obrad zjazdu. Prawo uczestnictwa z głosem decydującym przysługuje jedynie wybranym członkom danego rodzaju władzy Oddziału.
- Wybory prezesa Zarządu Oddziału odbywają się w głosowaniu tajnym za pomocą kart do głosowania.
- Wybory prezesa Zarządu Oddziału przeprowadza komisja skrutacyjna składająca się z członków komisji skrutacyjnej Zjazdu.
- Prezesem Zarządu Oddziału może być każdy z członków zarządu.
- Po rozdaniu kart do głosowania przez komisję skrutacyjną, o której mowa w § 7, zawierających nazwiska i imiona wszystkich wybranych członków zarządu, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, uprawnieni do głosowania dokonują wyboru prezesa zarządu przez pozostawienie na karcie nieskreślonego nazwiska i imienia osoby, na którą oddają swój głos.
- Prezesem zarządu zostaje kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę głosów obecnych członków zarządu.
- Jeżeli w wyborach żaden z kandydatów nie otrzymał, co najmniej połowy głosów, zarządza się wybory uzupełniające. W takim przypadku prezesem zarządu zostaje kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów.
- Podział funkcji wśród członków zarządu następuje w głosowaniu tajnym na wniosek prezesa według zasad jak w §22 ust. 5 i 7.
- W skład Zarządu może wchodzić urzędujący członek Zarządu Oddziału powołany przez zarząd oddziału, jeżeli nie został wybrany przez zjazd oddziału.
- Zebrania konstytuujące pozostałych władz Oddziału przeprowadza się analogicznie.
Dokumenty Zjazdu Oddziału
§ 23
Dokumentami Zjazdu Oddziału są:
- Uchwała Zarządu Oddziału PTTK w sprawie zwołania Zjazdu ,
- Porządek i regulamin obrad Zjazdu Oddziału,
- Protokół z obrad Zjazdu Oddziału,
- Protokół Komisji Mandatowej Zjazdu lub prezydium obrad Zjazdu,
- Listy obecności,
- Protokół Komisji Wyborczejlub prezydium obrad Zjazdu,
- Protokół Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Oddziału z udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału,
- Protokół Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Oddziału wraz z zaświadczeniami wyboru delegatów,
- Protokół Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału, w tym na Walny Zjazd PTTK oraz na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK Województwa Mało[olskiego,
- Opinia Zjazdu w sprawach przekazanych do zaopiniowania przez Zarząd Główny PTTK,
- Protokoły ukonstytuowania się władz Oddziału,
- Podstawowe informacje o władzach oddziału,
- Ankiety członków PTTK dla potrzeb wykonywania prawa wyborczego,wraz z Klauzulami informacyjnymi do „Ankiety”.