W związku z Uchwałą Zarządu Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu z dnia 2 marca 2017 roku zapraszamy na zjazd sprawozdawczo-wyborczy Oddziału. Odbędzie się on we wtorek 28 marca 2017 o godz. 17.00 (I termin) lub o 17.30 (II termin) w siedzibie Euroregionu „Tatry” w Nowym Targu, ul. Jana III Sobieskiego 2.
Informujemy przy tym, że osoby, któe nie mają opłaconej składki członkowskiej na rok 2017 będą mogły to zrobić przed zebraniem.
W załączeniu proponowany porządek obrad i projekt regulaminu zjazdu. Sprawozdanie z pracy Oddziału „Gorce” w kadencji 2013-2017 będzie do wglądu podczas czwartkowych dyżurów i na stronie internetowej oddziału.
Projekt porządku obrad Zjazdu Wyborczego Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu w dniu 28.03.2017 r.
- Otwarcie zjazdu.
- Wybór prezydium: przewodniczącego i sekretarza
- Przedstawienie przez przewodniczącego Zjazdu proponowanego porządku obrad
- Zatwierdzenie porządku obrad przez zjazd (głosowanie)
- Przedstawienie proponowanego regulaminu obrad
- Zatwierdzenie regulaminu obrad (głosowanie)
- Wybór 2-osobowej komisji mandatowej i ustalenie prawomocności zjazdu
- Podjęcie uchwały o liczbie członków Zarządu Oddziału i Komisji Rewizyjnej oraz powołaniu i liczbie członków Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego
- Wybór 2-osobowej komisji wyborczej
- Wybór 2-osobowej komisji uchwał i wniosków
- Sprawozdania:
- Zarządu Oddziału
- Komisji Rewizyjnej Oddziału z przeprowadzonej kontroli absolutoryjnej
- Sądu Koleżeńskiego Oddziału
- Z realizacji uchwał poprzedniego zjazdu
- Dyskusja
- Wybór 2-osobowej Komisji Skrutacyjnej
- Głosowanie wniosku absolutoryjnego dla członków Zarządu Oddziału wybranego w dniu 21.03.2013 r.
- Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Oddziału, Komisji Rewizyjnej i Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego oraz delegata na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK województwa małopolskiego
- Krótka prezentacja kandydatów, wypowiedzi o zamiarach, określenie, jaką funkcję mają pełnić w nowo wybranym zarządzie
- Wybór Zarządu Oddziału, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego (głosowanie)
- Ukonstytuowanie się Zarządu Oddziału, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego
- Wolne wnioski
- Sprawozdanie komisji uchwał i wniosków
- Głosowanie nad uchwałami i wnioskami zjazdu
- Komunikaty
- Zakończenie obrad Nadzwyczajnego Zjazdu Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu
Załącznik
Ordynacja Wyborcza stanowiąca załącznik do uchwały ZG PTTK nr 212/XVIII/2016 z 25.06.2016 r.
Sekretarz Zjazdu Przewodniczący Zjazdu
PROJEKT REGULAMINU OBRAD
ZJAZDU ODDZIAŁU PTTK „Gorce” w Nowym Targu w dniu 28.03.2017 r.
Regulamin niniejszy opracowano na podstawie:
- Statutu Oddziału PTTK,
- Uchwały nr 212/XVIII/2016 ZG PTTK z dnia 25.06.2016 roku w sprawie Ordynacji Wyborczej,
- Uchwały Zarządu Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu Nr 15/2017 z dnia 02.03.2017 r. w sprawie przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo wyborczej w jednostkach Oddziału oraz zwołania Zjazdu Oddziału
Udział w Zjeździe Oddziału
- l
W Zjeździe Oddziału udział biorą:
- z głosem decydującym wszyscy członkowie zwyczajni oddziału w wieku powyżej 16 lat z ważną legitymacją członkowską PTTK,
- z głosem doradczym Członkowie Honorowi PTTK, przedstawiciele członków wspierających oddziału, przedstawiciele władz naczelnych PTTK, członkowie ustępujących władz oddziału, przewodniczący komisji i zespołów zarządu oddziału oraz inne osoby zaproszone.
- 2
Dokumentem upoważniającym do uczestnictwa w Zjeździe Oddziału jest legitymacja członka
z opłaconą składka za dany rok.
Prawomocność Zjazdu Oddziału
- 3
- Przed rozpoczęciem obrad Zjazdu Oddziału uprawnieni członkowie są obowiązani podpisać listę obecności i pobrać mandaty. Obrady rozpoczynają się o godzinie wyznaczonej w zaproszeniu na Zjazdu Oddziału.
- 4
- Zjazd Oddziału jest prawomocny w pierwszym terminie, jeżeli Komisja Mandatowa stwierdzi, że bierze w nim udział co najmniej połowa uprawnionych członków.
- Zjazd Oddziału jest prawomocny w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania.
- Zjazd Oddziału odbywający się w drugim terminie może obradować tylko nad sprawami umieszczonymi w porządku obrad określonym w zawiadomieniu o jego zwołaniu.
- Uchwały Zjazdu Oddziału zapadają zwykłą większością głosów z wyjątkiem uchwały w sprawie udzielenia, na wniosek Komisji Rewizyjnej Oddziału, absolutorium poszczególnym członkom Zarządu, dla której ważności wymagana jest bezwzględną większością głosów.
Ukonstytuowanie się Zjazdu Oddziału
- 5
Zjazd Oddziału wybiera spośród obecnych uprawnionych członków Prezydium Zjazdu Oddziału (przewodniczącego i sekretarza obrad ).
- 6
- Do obowiązków Przewodniczącego obrad należy
- – kierowanie obradami,
- – dopilnowanie przestrzegania porządku obrad,
- – wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych na sali obrad.
- Od zarządzeń przewodniczącego obrad uczestnikom Zjazdu Oddziału przysługuje prawo odwołania się do Prezydium Zjazdu Oddziału.
Komisje Zjazdowej
- 7
- Dla przygotowania spraw objętych porządkiem obrad Zjazdu Oddziału powołuje się spośród obecnych uprawnionych członków następujące komisje zjazdowe:
- Komisje Mandatową w składzie 2-osobowym
- Komisje Wyborczą w składzie 2-osobowym (funkcje Komisji Wyborczej można powierzyć Prezydium Zjazdu)
- Komisję Uchwał i Wniosków w składzie 2 -osobowym,
- Komisję Skrutacyjną w składzie 2-osobowym.
- Członkami Komisji Skrutacyjnej nie mogą być osoby kandydujące do władz, na delegatów oraz członkowie ustępującego Zarządu w głosowaniu nad absolutorium.
- Komisje zjazdowe wybierają ze swego grona przewodniczącego, który po zakończeniu pracy komisji składa sprawozdanie z jej pracy.
Wnioski
- 8
Wnioski powinny być zgłaszane do Komisji Uchwał i Wniosków na piśmie z podaniem imienia
i nazwiska oraz jednostki organizacyjnej wnioskodawcy.
- 9
Wnioski formalne są zgłaszane do Prezydium Obrad Zjazdu Oddziału i mogą dotyczyć:
- ograniczenia czasu wystąpień,
- zamknięcia listy mówców,
- przerwania dyskusji,
- przejścia do porządku obrad,
- odesłania do komisji zjazdowych,
- sposobu głosowania,
- głosowania bez dyskusji,
- 10
Wnioski formalne Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie po zakończeniu wystąpienia, w czasie którego zostały zgłoszone, przy czym:
- po uchwaleniu wniosku o zamknięcie liczby mówców mają prawo zabierać głos tylko ci, którzy zostali wpisani na listę przed jego uchwaleniem,
- po uchwaleniu wniosku o przerwanie dyskusji w danej sprawie nikt więcej nie może zabrać w niej głosu na dany temat,
w dyskusji nad wnioskiem formalnym może zabrać głos dwóch mówców – jeden za i jeden przeciw.
Dyskusja
- 11
Dyskusje otwiera i ogłasza jej zamknięcie Przewodniczący obrad Zjazdu Oddziału. Udzielenie głosów następuje w kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością zgłoszeń Przewodniczący obrad Zjazdu Oddziału może udzielić głosu:
- członkom władz naczelnych PTTK,
- zaproszonym gościom,
- sprawozdawcom Komisji Zjazdowych,
- 12
Przedmiotem obrad Zjazdu Oddziału mogą być tylko sprawy objęte szczegółowym porządkiem obrad Zjazdu.
- 13
Uczestnik Zjazdu Oddziału, zamierzający zabrać głos w dyskusji, zgłasza swój akces Prezydium Obrad Zjazdu.
- 14
Po przedłożeniu sprawozdania z prac Komisji Uchwał i Wniosków dopuszcza się wystąpienie jedynie w wypadku konieczności określenia poprawek i uzupełnień.
Głosowanie
- 15
Wnioski i projekty uchwał, będące przedmiotem obrad Zjazdu Oddziału, Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie zgodnie ze szczegółowym porządkiem obrad.
- 16
Głosowanie nad wnioskami i projektami uchwał odbywa się jawnie przez podniesienie mandatów. W razie wątpliwości, co do wyników głosowania, Przewodniczący obrad może zarządzić powtórne głosowanie.
Wybory do władz Oddziału
- 17
- Prawo kandydowania do władz Oddziału przysługuje wszystkim członkom Oddziału (art. 13 Statutu PTTK).
- Zjazd Oddziału wybiera władze Oddziału w następującej wielkości (ilość członków władz Oddziału musi być zgodna ze statutem Oddziału, – ilość członków władz może być określona odrębna uchwała Zjazdu Oddziału):
- Zarząd Oddziału – 7 członków,
- Komisja Rewizyjna Oddziału – 3 członków,
- Sąd Koleżeński Oddziału – 5 członków,
- 18
- Kandydatów do władz Oddziału zgłaszają ustępujące władze Oddziału oraz biorący udział w zjeździe bezpośrednio z sali.
- Kandydaci do władz Oddziału którzy ukończyli 16 lat mogą kandydować do władz, przy zachowaniu wymogów art. 13 ust.2, 3 Statutu PTTK.
- Przy sporządzaniu listy kandydatów do władz należy przestrzegać statutowych zasad nie łączenia funkcji w poszczególnych rodzajach władz Oddziału.
- 19
- Wybory do władz Oddziału oraz delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK Województwa małopolskiego przeprowadza Komisja Skrutacyjna Zjazdu Oddziału,
- Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym, za pomocą kart wyborczych,
- Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:
- przygotowanie kart wyborczych i rozdanie ich delegatom,
- przeprowadzenie głosowania, obliczenie głosów,
- współdziałanie z Przewodniczącym obrad Zjazdu Oddziału,
- sporządzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów,
- ogłoszenie wyników wyborów,
- zabezpieczenie dokumentacji.
- Na kartach wyborczych do poszczególnych władz Oddziału i na delegatów, Komisja Skrutacyjna umieszcza nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym z podziałem na rodzaje wybieranych władz oraz delegatów.
- Przy nazwie wybieranego rodzaju władz Oddziału powinna być ustalona przez Zjazd Oddziału liczba członków danego rodzaju władz Oddziału.
- 20
Głos w głosowaniu jest ważny gdy:
- został oddany za pomocą karty wyborczej,
- liczba nie skreślonych kandydatów na karcie wyborczej jest równa lub mniejsza od liczby określonej dla wybieranego rodzaju władz Oddziału oraz delegatów.
- 21
- Za wybranych do władz lub delegatów uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów i więcej niż połowę ważnie oddanych głosów.
- Jeżeli w wyborach do władz lub delegatów nie wybrano pełnej liczby członków władz lub delegatów przeprowadza się wybory uzupełniające, w których biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszym głosowaniu i uzyskali kolejno największą ilość głosów. Liczba kandydatów w wyborach uzupełniających nie może być większa niż dwukrotność liczby osób wybieranych w tej turze wyborów. Przy wyborach uzupełniających stosuje się zasadę, o której mowa w § 21 ust. 1.
- W razie dalszego braku rozstrzygnięcia wyborów do władz lub delegatów przeprowadza się wybory dodatkowe, w których biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy nie zostali wybrani w wyborach uzupełniających i uzyskali kolejno największą ilość głosów. Liczba kandydatów w wyborach dodatkowych nie może być większa niż dwukrotność liczby osób wybieranych w tej turze wyborów. O wyborze w wyborach dodatkowych decyduje zwykła większość głosów.
Ukonstytuowanie się władz Oddziału
- 22
- Konstytuujące zebranie władz Oddziału powinno się odbyć po zakończeniu wyborów w dniu obrad Zjazdu Oddziału tub w terminie 7 dni od zakończenia Zjazdu przy udziale Komisji Skrutacyjnej Zjazdu. Prawo uczestnictwa przysługuje jedynie wybranym członkom władz Oddziału.
- Wybory prezesa Zarządu Oddziału odbywają się w głosowaniu tajnym za pomocą kart do głosowania.
- Wybory prezesa Zarządu Oddziału przeprowadza komisja skrutacyjna składająca się
z członków komisji skrutacyjnej Zjazdu.
- Prezesem Zarządu Oddziału może być każdy z członków nowo wybranego zarządu.
- Po rozdaniu kart do głosowania przez komisję, o której mowa w § 7 członkowie zarządu wpisują nazwisko swojego kandydata.
- Prezesem zarządu zostaje kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę głosów obecnych członków zarządu.
- Jeżeli w wyborach żaden z kandydatów nie otrzymał, co najmniej połowy głosów, zarządza się wybory uzupełniające, w których udział biorą dwaj kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W takim przypadku prezesem zarządu zostaje kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów.
- Podział funkcji wśród członków zarządu następuje w głosowaniu tajnym na wniosek nowo wybranego prezesa według zasad jak w §22 ust. 5 i 6.
- W skład Zarządu może wchodzić urzędujący członek Zarządu Oddziału powołany przez zarząd oddziału, jeżeli nie został wybrany przez zjazd oddziału.
- Zebrania konstytuujące pozostałych władz przeprowadza się analogicznie.
Dokumenty Zjazdu Oddziału
- 23
Dokumentami Zjazdu Oddziału są:
- Regulamin Obrad Zjazdu Oddziału,
- Porządek obrad zjazdu
- Uchwała Zarządu Oddziału PTTK, w sprawie zwołania Zjazdu,
- Protokół z Obrad Zjazdu Oddziału,
- Protokół Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Oddziału wraz z zaświadczeniami wyboru delegatów,
- Protokół Komisji Mandatowej Zjazdu oraz lista obecności,
- Protokół Komisji Wyborczej, jeżeli regulamin przewidywał jej wybranie.
- Protokół Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału,
- Zaświadczenie wyboru delegatów,
- Protokół ukonstytuowania się władz Oddziału,
- Podstawowe informacje o władzach oddziału,
- Opinia zjazdu w sprawie kierunków działalności PTTK.