W związku z Uchwałą Zarządu Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu z dnia 2 marca 2017 roku zapraszamy na zjazd sprawozdawczo-wyborczy Oddziału. Odbędzie się on we wtorek 28 marca 2017 o godz. 17.00 (I termin) lub o 17.30 (II termin) w siedzibie Euroregionu „Tatry” w Nowym Targu, ul. Jana III Sobieskiego 2.

Informujemy przy tym, że osoby, któe nie mają opłaconej składki członkowskiej na rok 2017 będą mogły to zrobić przed zebraniem.

W załączeniu proponowany porządek obrad i projekt regulaminu zjazdu. Sprawozdanie z pracy Oddziału „Gorce” w kadencji  2013-2017 będzie do wglądu podczas czwartkowych dyżurów i na stronie internetowej oddziału.

Projekt porządku obrad Zjazdu Wyborczego  Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu   w dniu 28.03.2017 r.

 

1. Otwarcie zjazdu.
2. Wybór prezydium: przewodniczącego i sekretarza
3. Przedstawienie przez przewodniczącego Zjazdu proponowanego porządku obrad
4. Zatwierdzenie porządku obrad przez zjazd (głosowanie)
5. Przedstawienie proponowanego regulaminu obrad
6. Zatwierdzenie regulaminu obrad (głosowanie)
7. Wybór 2-osobowej komisji mandatowej i ustalenie prawomocności zjazdu
8. Podjęcie uchwały o liczbie członków Zarządu Oddziału i Komisji Rewizyjnej oraz powołaniu i liczbie członków Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego
9. Wybór 2-osobowej komisji wyborczej
10. Wybór 2-osobowej komisji uchwał i wniosków
11. Sprawozdania:
12. Zarządu Oddziału
13. Komisji Rewizyjnej Oddziału z przeprowadzonej kontroli absolutoryjnej
14. Sądu Koleżeńskiego Oddziału
15. Z realizacji uchwał poprzedniego zjazdu
16. Dyskusja
17. Wybór 2-osobowej Komisji Skrutacyjnej
18. Głosowanie wniosku absolutoryjnego dla członków Zarządu Oddziału wybranego w dniu 21.03.2013 r.
19. Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Oddziału, Komisji Rewizyjnej i Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego oraz delegata na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK województwa małopolskiego
20. Krótka prezentacja kandydatów, wypowiedzi o zamiarach, określenie, jaką funkcję mają pełnić w nowo wybranym zarządzie
21. Wybór Zarządu Oddziału, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego (głosowanie)
22. Ukonstytuowanie się Zarządu Oddziału, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego
23. Wolne wnioski
24. Sprawozdanie komisji uchwał i wniosków
25. Głosowanie nad uchwałami i wnioskami zjazdu
26. Komunikaty
27. Zakończenie obrad Nadzwyczajnego Zjazdu Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu

Załącznik

Ordynacja Wyborcza stanowiąca załącznik do uchwały ZG PTTK nr 212/XVIII/2016 z 25.06.2016 r.

 

 

Sekretarz Zjazdu                                                                                                               Przewodniczący Zjazdu

PROJEKT REGULAMINU OBRAD

ZJAZDU ODDZIAŁU PTTK „Gorce” w Nowym Targu w dniu 28.03.2017 r.

 

 

Regulamin niniejszy opracowano na podstawie:

1. Statutu Oddziału PTTK,
2. Uchwały nr 212/XVIII/2016 ZG PTTK z dnia 25.06.2016 roku w sprawie Ordynacji Wyborczej,
3. Uchwały Zarządu Oddziału PTTK „Gorce” w Nowym Targu Nr 15/2017 z dnia 02.03.2017 r. w sprawie przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo wyborczej w jednostkach Oddziału oraz zwołania Zjazdu Oddziału

 

 

Udział w Zjeździe Oddziału

 

• l

 

W Zjeździe Oddziału udział biorą:

1. z głosem decydującym wszyscy członkowie zwyczajni oddziału w wieku powyżej 16 lat z ważną legitymacją członkowską PTTK,
2. z głosem doradczym Członkowie Honorowi PTTK, przedstawiciele członków wspierających oddziału, przedstawiciele władz naczelnych PTTK, członkowie ustępujących władz oddziału, przewodniczący komisji i zespołów zarządu oddziału oraz inne osoby zaproszone.

 

 

• 2

 

Dokumentem upoważniającym do uczestnictwa w Zjeździe Oddziału jest legitymacja członka
z opłaconą składka za dany rok.

 

 

Prawomocność Zjazdu Oddziału

 

• 3

 

 

1. Przed rozpoczęciem obrad Zjazdu Oddziału uprawnieni członkowie są obowiązani podpisać listę obecności i pobrać mandaty. Obrady rozpoczynają się o godzinie wyznaczonej w zaproszeniu na Zjazdu Oddziału.

 

• 4

 

1. Zjazd Oddziału jest prawomocny w pierwszym terminie, jeżeli Komisja Mandatowa stwierdzi, że bierze w nim udział co najmniej połowa uprawnionych członków.

 

2. Zjazd Oddziału jest prawomocny w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania.

 

3. Zjazd Oddziału odbywający się w drugim terminie może obradować tylko nad sprawami umieszczonymi w porządku obrad określonym w zawiadomieniu o jego zwołaniu.

 

4. Uchwały Zjazdu Oddziału zapadają zwykłą większością głosów z wyjątkiem uchwały w sprawie udzielenia, na wniosek Komisji Rewizyjnej Oddziału, absolutorium poszczególnym członkom Zarządu, dla której ważności wymagana jest bezwzględną większością głosów.

 

Ukonstytuowanie się Zjazdu Oddziału

 

• 5

 

Zjazd Oddziału wybiera spośród obecnych uprawnionych członków Prezydium Zjazdu Oddziału (przewodniczącego i sekretarza obrad ).

 

• 6

 

1. Do obowiązków Przewodniczącego obrad należy

1. – kierowanie obradami,
2. – dopilnowanie przestrzegania porządku obrad,
3. – wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych na sali obrad.

 

2. Od zarządzeń przewodniczącego obrad uczestnikom Zjazdu Oddziału przysługuje prawo odwołania się do Prezydium Zjazdu Oddziału.

 

Komisje Zjazdowej

 

• 7

 

1. Dla przygotowania spraw objętych porządkiem obrad Zjazdu Oddziału powołuje się spośród obecnych uprawnionych członków następujące komisje zjazdowe:

• Komisje Mandatową w składzie 2-osobowym
• Komisje Wyborczą w składzie 2-osobowym (funkcje Komisji Wyborczej można powierzyć Prezydium Zjazdu)
• Komisję Uchwał i Wniosków w składzie 2 -osobowym,
• Komisję Skrutacyjną w składzie 2-osobowym.

2. Członkami Komisji Skrutacyjnej nie mogą być osoby kandydujące do władz, na delegatów oraz członkowie ustępującego Zarządu w głosowaniu nad absolutorium.
3. Komisje zjazdowe wybierają ze swego grona przewodniczącego, który po zakończeniu pracy komisji składa sprawozdanie z jej pracy.

 

Wnioski

 

• 8

 

Wnioski powinny być zgłaszane do Komisji Uchwał i Wniosków na piśmie z podaniem imienia
i nazwiska oraz jednostki organizacyjnej wnioskodawcy.

 

• 9

 

Wnioski formalne są zgłaszane do Prezydium Obrad Zjazdu Oddziału i mogą dotyczyć:

• ograniczenia czasu wystąpień,
• zamknięcia listy mówców,
• przerwania dyskusji,
• przejścia do porządku obrad,
• odesłania do komisji zjazdowych,
• sposobu głosowania,
• głosowania bez dyskusji,

 

• 10

 

Wnioski formalne Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie po zakończeniu wystąpienia, w czasie którego zostały zgłoszone, przy czym:

1. po uchwaleniu wniosku o zamknięcie liczby mówców mają prawo zabierać głos tylko ci, którzy zostali wpisani na listę przed jego uchwaleniem,
2. po uchwaleniu wniosku o przerwanie dyskusji w danej sprawie nikt więcej nie może zabrać w niej głosu na dany temat,

w dyskusji nad wnioskiem formalnym może zabrać głos dwóch mówców – jeden za i jeden przeciw.

Dyskusja

 

• 11

 

Dyskusje otwiera i ogłasza jej zamknięcie Przewodniczący obrad Zjazdu Oddziału. Udzielenie głosów następuje w kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością zgłoszeń Przewodniczący obrad Zjazdu Oddziału może udzielić głosu:

• członkom władz naczelnych PTTK,
• zaproszonym gościom,
• sprawozdawcom Komisji Zjazdowych,

 

• 12

 

Przedmiotem obrad Zjazdu Oddziału mogą być tylko sprawy objęte szczegółowym porządkiem obrad Zjazdu.

 

• 13

 

Uczestnik Zjazdu Oddziału, zamierzający zabrać głos w dyskusji, zgłasza swój akces Prezydium Obrad Zjazdu.

 

• 14

 

Po przedłożeniu sprawozdania z prac Komisji Uchwał i Wniosków dopuszcza się wystąpienie jedynie w wypadku konieczności określenia poprawek i uzupełnień.

 

Głosowanie

 

• 15

 

Wnioski i projekty uchwał, będące przedmiotem obrad Zjazdu Oddziału, Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie zgodnie ze szczegółowym porządkiem obrad.

 

• 16

 

Głosowanie nad wnioskami i projektami uchwał odbywa się jawnie przez podniesienie mandatów. W razie wątpliwości, co do wyników głosowania, Przewodniczący obrad może zarządzić powtórne głosowanie.

Wybory do władz Oddziału

 

• 17

 

1. Prawo kandydowania do władz Oddziału przysługuje wszystkim członkom Oddziału (art. 13 Statutu PTTK).

 

2. Zjazd Oddziału wybiera władze Oddziału w następującej wielkości (ilość członków władz Oddziału musi być zgodna ze statutem Oddziału, – ilość członków władz może być określona odrębna uchwała Zjazdu Oddziału):

 

1. Zarząd Oddziału – 7 członków,
2. Komisja Rewizyjna Oddziału – 3 członków,
3. Sąd Koleżeński Oddziału – 5 członków,

 

• 18

 

1. Kandydatów do władz Oddziału zgłaszają ustępujące władze Oddziału oraz biorący udział w zjeździe bezpośrednio z sali.
2. Kandydaci do władz Oddziału którzy ukończyli 16 lat mogą kandydować do władz, przy zachowaniu wymogów art. 13 ust.2, 3 Statutu PTTK.
3. Przy sporządzaniu listy kandydatów do władz należy przestrzegać statutowych zasad nie łączenia funkcji w poszczególnych rodzajach władz Oddziału.

 

• 19

 

1. Wybory do władz Oddziału oraz delegatów na Regionalną Konferencję Oddziałów PTTK Województwa małopolskiego przeprowadza Komisja Skrutacyjna Zjazdu Oddziału,
2. Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym, za pomocą kart wyborczych,
3. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy:

• przygotowanie kart wyborczych i rozdanie ich delegatom,
• przeprowadzenie głosowania, obliczenie głosów,
• współdziałanie z Przewodniczącym obrad Zjazdu Oddziału,
• sporządzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów,
• ogłoszenie wyników wyborów,
• zabezpieczenie dokumentacji.

5. Na kartach wyborczych do poszczególnych władz Oddziału i na delegatów, Komisja Skrutacyjna umieszcza nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym z podziałem na rodzaje wybieranych władz oraz delegatów.
6. Przy nazwie wybieranego rodzaju władz Oddziału powinna być ustalona przez Zjazd Oddziału liczba członków danego rodzaju władz Oddziału.

 

• 20

 

Głos w głosowaniu jest ważny gdy:

• został oddany za pomocą karty wyborczej,
• liczba nie skreślonych kandydatów na karcie wyborczej jest równa lub mniejsza od liczby określonej dla wybieranego rodzaju władz Oddziału oraz delegatów.

 

• 21

 

 

1. Za wybranych do władz lub delegatów uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów i więcej niż połowę ważnie oddanych głosów.

 

2. Jeżeli w wyborach do władz lub delegatów nie wybrano pełnej liczby członków władz lub delegatów przeprowadza się wybory uzupełniające, w których biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszym głosowaniu i uzyskali kolejno największą ilość głosów. Liczba kandydatów w wyborach uzupełniających nie może być większa niż dwukrotność liczby osób wybieranych w tej turze wyborów. Przy wyborach uzupełniających stosuje się zasadę, o której mowa w § 21 ust. 1.

 

3. W razie dalszego braku rozstrzygnięcia wyborów do władz lub delegatów przeprowadza się wybory dodatkowe, w których biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy nie zostali wybrani w wyborach uzupełniających i uzyskali kolejno największą ilość głosów. Liczba kandydatów w wyborach dodatkowych nie może być większa niż dwukrotność liczby osób wybieranych w tej turze wyborów. O wyborze w wyborach dodatkowych decyduje zwykła większość głosów.

 

Ukonstytuowanie się władz Oddziału

 

• 22

 

1. Konstytuujące zebranie władz Oddziału powinno się odbyć po zakończeniu wyborów w dniu obrad Zjazdu Oddziału tub w terminie 7 dni od zakończenia Zjazdu przy udziale Komisji Skrutacyjnej Zjazdu. Prawo uczestnictwa przysługuje jedynie wybranym członkom władz Oddziału.

 

2. Wybory prezesa Zarządu Oddziału odbywają się w głosowaniu tajnym za pomocą kart do głosowania.

 

3. Wybory prezesa Zarządu Oddziału przeprowadza komisja skrutacyjna składająca się
   z członków komisji skrutacyjnej Zjazdu.

 

4. Prezesem Zarządu Oddziału może być każdy z członków nowo wybranego zarządu.

 

5. Po rozdaniu kart do głosowania przez komisję, o której mowa w § 7 członkowie zarządu wpisują nazwisko swojego kandydata.

 

6. Prezesem zarządu zostaje kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę głosów obecnych członków zarządu.

 

7. Jeżeli w wyborach żaden z kandydatów nie otrzymał, co najmniej połowy głosów, zarządza się wybory uzupełniające, w których udział biorą dwaj kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W takim przypadku prezesem zarządu zostaje kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów.

 

8. Podział funkcji wśród członków zarządu następuje w głosowaniu tajnym na wniosek nowo wybranego prezesa według zasad jak w §22 ust. 5 i 6.

 

9. W skład Zarządu może wchodzić urzędujący członek Zarządu Oddziału powołany przez zarząd oddziału, jeżeli nie został wybrany przez zjazd oddziału.

 

10. Zebrania konstytuujące pozostałych władz przeprowadza się analogicznie.

 

Dokumenty Zjazdu Oddziału

 

• 23

 

Dokumentami Zjazdu Oddziału są:

• Regulamin Obrad Zjazdu Oddziału,
• Porządek obrad zjazdu
• Uchwała Zarządu Oddziału PTTK, w sprawie zwołania Zjazdu,
• Protokół z Obrad Zjazdu Oddziału,
• Protokół Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Oddziału wraz z zaświadczeniami wyboru delegatów,
• Protokół Komisji Mandatowej Zjazdu oraz lista obecności,
• Protokół Komisji Wyborczej, jeżeli regulamin przewidywał jej wybranie.
• Protokół Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału,
• Zaświadczenie wyboru delegatów,
• Protokół ukonstytuowania się władz Oddziału,
• Podstawowe informacje o władzach oddziału,
• Opinia zjazdu w sprawie kierunków działalności PTTK.